Partecipare a un evento nazionale o internazionale significa portare in un’altra città il meglio del proprio lavoro: prototipi, strumentazioni, materiali espositivi, attrezzature per lo stand. Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., gestisce per i propri clienti la logistica di eventi, fiere e congressi in tutta Italia, accompagnando i materiali dal ritiro in sede fino al rientro a evento concluso. Un unico interlocutore organizza ogni passaggio, così l’espositore può dedicare tempo ed energie a ciò che conta davvero: incontrare persone, presentare i propri progetti, costruire relazioni.
Il servizio di logistica eventi è una parte stabile dell’offerta di Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l. con sede a Lamezia Terme. Lo mettiamo a disposizione di università, enti di ricerca, aziende, consorzi e organizzatori che partecipano a manifestazioni in Calabria e nel resto d’Italia, con un’organizzazione costruita ogni volta sul calendario dell’evento e sulle esigenze del cliente.
In queste pagine raccontiamo come lavoriamo, a chi ci rivolgiamo e quali vantaggi offre affidare a un solo partner l’intera catena logistica di un evento. Lo facciamo partendo da un’esperienza recente che ci rende particolarmente orgogliosi: il OneWater – Euromediterranean Water Forum, ospitato a Roma presso La Nuvola dal 29 settembre al 2 ottobre 2026, dove abbiamo curato la logistica dei materiali per Tech4You.
La logistica eventi di Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., in breve
Il servizio comprende tutte le attività che portano i materiali del cliente dal punto di partenza allo stand e, a evento concluso, di nuovo in sede. Ogni progetto viene definito su misura, partendo da alcune fasi che compongono l’ossatura del nostro lavoro:
- Pianificazione condivisa delle date di ritiro, consegna, allestimento, disallestimento e rientro, in linea con il regolamento della manifestazione.
- Ritiro in sede presso laboratori, uffici, stabilimenti o magazzini del cliente, con verifica dei colli e del loro imballaggio.
- Trasporto dedicato verso la sede dell’evento, con mezzo riservato al progetto e tempi concordati.
- Consegna e movimentazione in padiglione, fino all’area espositiva assegnata.
- Ricarico a fine evento nelle finestre orarie previste per il disallestimento.
- Rientro dei materiali al punto di partenza o presso una diversa destinazione indicata dal cliente.
- Servizi complementari del gruppo, come imballaggio, deposito temporaneo e pulizia degli spazi.
Il trasporto è quindi una delle componenti del servizio: il valore per il cliente sta nella regia complessiva, che tiene insieme tempi, luoghi e persone in un’unica organizzazione.
Il OneWater Forum di Roma: la logistica per Tech4You
Il OneWater – Euromediterranean Water Forum ha riunito a Roma, presso La Nuvola, istituzioni, imprese e centri di ricerca impegnati sui temi dell’acqua e del Mediterraneo. Tra i protagonisti dell’esposizione c’era Tech4You, l’ecosistema dell’innovazione avviato all’Università della Calabria che unisce Calabria e Basilicata nella ricerca applicata e nel trasferimento tecnologico.
Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., ha seguito per Tech4You il trasferimento dei materiali dal Laboratorio Star dell’Università della Calabria, a Rende, fino alla sede dell’evento. Il servizio è stato organizzato attorno al calendario del Forum: ritiro dei colli in laboratorio, viaggio dedicato verso Roma, consegna e movimentazione all’interno del padiglione. A evento concluso, il servizio prevede il ricarico dei materiali e il loro rientro al Laboratorio Star, nello stesso punto da cui erano partiti.
Per Tech4You abbiamo previsto un viaggio riservato, senza soste intermedie, così da far arrivare i materiali a destinazione nei tempi stabiliti e restituire al cliente la massima tranquillità. Il referente del progetto ha avuto un unico punto di contatto per tutte le fasi, dalla definizione degli orari di ritiro fino al coordinamento del rientro.
È il modo in cui Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., affronta ogni evento: ascolto delle esigenze, pianificazione puntuale, esecuzione ordinata e una comunicazione costante con chi, dall’altra parte, sta preparando la propria partecipazione.
Un forum internazionale dedicato all’acqua, ospitato in una delle sedi congressuali più riconoscibili della Capitale, rappresenta una vetrina di grande prestigio. Per chi espone, ogni dettaglio dello stand contribuisce all’immagine del proprio lavoro. Per questo abbiamo considerato la logistica di Tech4You come parte integrante della sua partecipazione: un servizio discreto, puntuale e attento, pensato per lasciare al cliente tutta la scena.
Un ringraziamento a chi ha reso speciale questo progetto
Ogni evento riuscito nasce dal lavoro di persone capaci di tenere insieme idee, tempi e responsabilità. Per questo desideriamo ringraziare Rocco Mangialardi, Francesco Mascaro e tutti i collaboratori che hanno coordinato le attività legate all’evento in modo speciale e impeccabile. La loro organizzazione ha reso ogni passaggio chiaro e fluido, e lavorare al loro fianco è stato per Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., un vero piacere professionale.
Il nostro ringraziamento va anche alle eccellenze che questi materiali rappresentano. Dall’Università della Calabria escono produzioni meccaniche altamente ingegnerizzate, modelli di ingegneria meccanica che consideriamo unici nel panorama internazionale. Persone come Alessandro Gallo e Francesco Mascaro sviluppano soluzioni tecnologiche di altissimo livello per il settore nautico e acquatico, portando il nome della Calabria nei contesti più qualificati della ricerca e dell’innovazione.
Per chi, come noi, lavora ogni giorno in Calabria, accompagnare queste eccellenze fino a un palcoscenico come il OneWater Forum ha un significato particolare. Mettere la nostra organizzazione al servizio di chi produce innovazione sul territorio è uno degli obiettivi che guidano il lavoro di Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l.
Quando scegliere un servizio di logistica eventi
Il servizio di logistica eventi di Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., è la scelta ideale ogni volta che la partecipazione a una manifestazione richiede di spostare materiali con cura e nei tempi stabiliti. Alcune situazioni in cui i nostri clienti ci affidano il progetto:
- partecipazione a fiere di settore, congressi scientifici, forum e saloni in altre regioni;
- trasferimento di prototipi, strumentazioni di laboratorio e modelli dimostrativi destinati all’esposizione;
- allestimento di stand con arredi, espositori, schermi e materiale promozionale;
- eventi istituzionali, convegni e presentazioni che richiedono consegne in fasce orarie precise;
- manifestazioni di più giorni con rientro programmato dei materiali al termine;
- tour espositivi o partecipazioni ricorrenti a più eventi nel corso dell’anno.
In tutti questi casi, affidare la logistica a un partner unico consente di pianificare con anticipo, avere un riferimento sempre raggiungibile e concentrare le risorse interne sulla preparazione dei contenuti dell’evento.
Anche chi partecipa per la prima volta a una manifestazione fuori regione trova nel nostro servizio un supporto prezioso: ti accompagniamo nella definizione dei tempi, ti aiutiamo a leggere le indicazioni organizzative della sede e prepariamo con te un programma chiaro, così da affrontare l’evento con serenità.
A chi è rivolto il servizio
Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., lavora con realtà diverse, accomunate dall’esigenza di presentarsi agli eventi con materiali in ordine e un’organizzazione senza pensieri:
- Università, dipartimenti e laboratori di ricerca che espongono prototipi, risultati di progetti e strumentazioni;
- Ecosistemi dell’innovazione, consorzi e centri di trasferimento tecnologico che coordinano la presenza di più partner;
- Aziende ed espositori che partecipano a fiere di settore in Italia;
- Enti pubblici e istituzioni impegnati in convegni, presentazioni e manifestazioni;
- Organizzatori di eventi e agenzie che cercano un partner logistico affidabile per i propri clienti.
Il nostro punto di partenza è la Calabria, dove abbiamo sede, ma il raggio d’azione del servizio comprende tutta Italia: accompagniamo i materiali dove si svolge l’evento e li riportiamo dove servono.
Come lavoriamo: dal primo contatto al rientro in sede
Ogni progetto di logistica eventi segue un percorso chiaro, pensato per offrire al cliente visibilità su ogni fase e un dialogo continuo con un unico referente.
1. Ascolto e definizione del progetto. Raccogliamo le informazioni sull’evento: sede, date, orari di accesso per allestimento e disallestimento, tipologia e numero dei colli, punto di ritiro e destinazione del rientro. Su questa base costruiamo una proposta su misura.
2. Pianificazione. Fissiamo con il cliente il calendario delle operazioni e scegliamo il mezzo più adatto ai materiali. Quando la manifestazione prevede regole di accesso specifiche per i mezzi o fasce orarie dedicate, le integriamo nel programma.
3. Ritiro. Ci presentiamo presso la sede del cliente all’orario concordato, verifichiamo i colli e procediamo al carico.
4. Trasporto e consegna. Raggiungiamo la sede dell’evento e consegniamo i materiali, accompagnandoli fino all’area espositiva assegnata.
5. Disallestimento e ricarico. Al termine dell’evento torniamo in padiglione nella finestra prevista, ricarichiamo i materiali e organizziamo la partenza.
6. Rientro. Riportiamo i materiali al punto di partenza o presso la destinazione indicata dal cliente, chiudendo il progetto con la consegna finale.
Durante tutto il percorso, il cliente sa sempre a che punto sono i propri materiali e con chi parlare. È questo l’elemento che i nostri clienti apprezzano di più: la serenità di sapere che la logistica è in buone mani.
Materiali di valore: prototipi, strumentazioni e allestimenti
Ai grandi eventi si portano spesso oggetti che rappresentano anni di lavoro: prototipi realizzati in laboratorio, modelli dimostrativi, strumentazioni scientifiche, componenti progettati su misura. Sono materiali che hanno un valore che va oltre quello economico, perché raccontano competenze, ricerca e identità di chi li ha creati.
Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., riserva a questi materiali un’attenzione particolare. Concordiamo con il cliente le modalità di carico e di posizionamento sul mezzo, rispettiamo le indicazioni su orientamento e protezione dei colli e organizziamo la movimentazione in modo ordinato in ogni passaggio. Quando serve, coinvolgiamo i servizi di imballaggio del gruppo per proteggere al meglio gli elementi più delicati.
Lo stesso approccio vale per gli allestimenti: arredi, espositori, schermi, pannelli grafici e materiale promozionale arrivano allo stand pronti per essere montati, e ripartono a fine evento con la stessa cura. È un modo di lavorare che i laboratori universitari e le aziende tecnologiche riconoscono, perché rispecchia l’attenzione che loro stessi dedicano ai propri progetti.
Movimentazione in padiglione e disallestimento
Le fasi che si svolgono all’interno della sede dell’evento richiedono ordine e attenzione: gli spazi sono condivisi con altri espositori e allestitori, e i tempi sono scanditi dal regolamento della manifestazione. Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., organizza la movimentazione dei colli con attrezzature dedicate, coordinandosi con il cliente e con le indicazioni della sede.
Il disallestimento è un momento altrettanto importante. Al termine di giornate intense, l’espositore trova un partner già pronto a occuparsi del ricarico e del rientro, con la stessa cura riservata all’andata. I materiali tornano a casa in ordine, pronti per il laboratorio, il magazzino o il prossimo evento.
Per manifestazioni che si susseguono a breve distanza, Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., può organizzare anche il trasferimento diretto dei materiali da un evento all’altro, oppure la loro custodia temporanea in attesa della successiva partecipazione.
I servizi integrati del gruppo Pantir
Lamezia Logistica è brand di Pantir S.r.l., società che coordina servizi di logistica, traslochi, pulizia e facility management per imprese, enti pubblici e privati. Questa integrazione permette di completare il servizio di logistica eventi con attività complementari, sempre con un unico coordinamento:
- Imballaggio e preparazione dei colli, con il supporto di Lamezia Traslochi per arredi, attrezzature e materiali da proteggere con particolare cura;
- Deposito temporaneo dei materiali prima o dopo l’evento, per chi partecipa a più manifestazioni nel corso dell’anno;
- Facchinaggio per la movimentazione di arredi ed espositori all’interno delle sedi;
- Pulizia degli spazi prima e dopo l’evento, con Lamezia Cleaning, per sale, stand e aree espositive;
- Progetti integrati coordinati da Pantir S.r.l., quando l’evento richiede la gestione congiunta di più servizi.
Per il cliente significa poter contare su un’unica regia anche quando il progetto cresce e coinvolge più attività.
Un esempio concreto: un laboratorio che partecipa a un congresso può affidare al gruppo la preparazione dei colli in sede, il trasporto fino alla sala espositiva, la movimentazione degli arredi dello stand e, al termine, la pulizia dell’area e il rientro dei materiali. Ogni attività viene pianificata nello stesso calendario e seguita dallo stesso referente, con il vantaggio di un dialogo semplice e di un’organizzazione coerente dall’inizio alla fine.
Perché scegliere Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., per i tuoi eventi
- Un unico referente dalla prima richiesta fino al rientro dei materiali.
- Organizzazione costruita sul calendario dell’evento, con tempi concordati e rispettati.
- Mezzi dedicati e attrezzature per la movimentazione dei colli.
- Raggio d’azione nazionale, con partenza dalla Calabria e presenza in tutta Italia.
- Servizi integrati del gruppo Pantir per imballaggio, deposito, facchinaggio e pulizia.
- Attenzione al valore dei materiali, dai prototipi di ricerca agli allestimenti per lo stand.
Esperienze come il OneWater Forum di Roma confermano la direzione che Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., ha scelto: affiancare chi porta innovazione e competenze calabresi nei contesti più prestigiosi, con un servizio logistico all’altezza delle loro ambizioni.
Domande frequenti sulla logistica eventi
Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., segue eventi anche fuori dalla Calabria?
Sì. Il servizio di logistica eventi copre tutta Italia: ritiriamo i materiali presso la sede del cliente e li accompagniamo fino alla sede della manifestazione, ovunque si svolga.
Il servizio comprende anche il rientro dei materiali?
Sì. Il servizio completo prevede il ricarico a fine evento e il rientro al punto di partenza o presso un’altra destinazione indicata dal cliente.
Con quanto anticipo conviene contattarvi?
Prima ci contatti, più ampio è il margine per pianificare date e mezzi in base al calendario dell’evento. Valutiamo con piacere anche richieste a ridosso della manifestazione.
Potete occuparvi anche dell’imballaggio dei materiali?
Sì. Grazie ai servizi integrati del gruppo Pantir, possiamo curare la preparazione e l’imballaggio dei colli insieme a Lamezia Traslochi.
Lavorate con università ed enti di ricerca?
Sì. Università, laboratori ed ecosistemi dell’innovazione sono tra i nostri interlocutori, come dimostra il progetto seguito per Tech4You al OneWater Forum di Roma.
Potete custodire i materiali tra un evento e l’altro?
Sì. Per chi partecipa a più manifestazioni, Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., può organizzare il deposito temporaneo dei materiali e il loro trasferimento diretto verso l’evento successivo.
Organizza con noi la logistica del tuo prossimo evento
Hai in programma una fiera, un congresso o un forum in Italia? Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., è pronta ad ascoltare le tue esigenze e a costruire un progetto logistico su misura, dal ritiro dei materiali fino al loro rientro in sede. Scrivici o chiamaci per raccontarci il tuo evento: definiremo insieme tempi, modalità e servizi più adatti alla tua partecipazione.
Che si tratti di un laboratorio universitario, di un’azienda tecnologica o di un ente impegnato in un convegno nazionale, Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l., mette a disposizione la stessa organizzazione che ha accompagnato Tech4You a Roma: un servizio completo, un unico referente e la cura che ogni partecipazione merita.
Lamezia Logistica, brand di Pantir S.r.l.
Tel/WhatsApp: +39 352 093 1866
Email: info@lamezialogistica.it
Sito: www.lamezialogistica.it
Dal gruppo: Lamezia Traslochi – traslochi, imballaggio professionale e deposito temporaneo per famiglie, aziende ed enti, in Calabria e in tutta Italia.
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